Notarios en una Herencia: Funciones y Coste
En España, el notario es la figura central en la formalización de cualquier herencia con bienes de cierta entidad. Su función no es asesorarte sobre el reparto —eso es trabajo del abogado— sino dar fe pública del acuerdo al que han llegado los herederos y formalizar la transmisión de los bienes.
Entender qué hace el notario, qué documentación necesita y qué va a costar permite llegar mejor preparado y evitar retrasos innecesarios en un proceso que ya de por sí tiene plazos ajustados.
Qué hace el notario en una herencia
El notario interviene principalmente para formalizar la escritura de aceptación y adjudicación de herencia. En concreto:
- Redacta y autoriza la escritura de aceptación y adjudicación de herencia.
- Verifica la identidad de los herederos y su condición legal.
- Comprueba que los bienes declarados corresponden al fallecido.
- Asegura que el reparto respeta la legítima de los herederos forzosos.
- Remite la escritura al Registro de la Propiedad (para inmuebles) y a entidades financieras.
Qué documentación debes llevar al notario
- Certificado de defunción del causante.
- Certificado de últimas voluntades (obtenido en el Ministerio de Justicia 15 días después del fallecimiento).
- Testamento o, si no hay, documentación de los herederos legales (declaración de herederos ab intestato).
- Certificados de saldos bancarios a fecha de fallecimiento.
- Escrituras de inmuebles y notas simples del Registro de la Propiedad.
- DNI de todos los herederos que firman la escritura.
- Justificante del pago o exención del Impuesto sobre Sucesiones (hay que liquidarlo antes de la escritura en la mayoría de comunidades autónomas).
Lo que debes saber sobre los honorarios notariales
- Los honorarios del notario están regulados por arancel (Real Decreto 1426/1989); no son negociables entre notarías.
- El coste depende del valor del caudal hereditario. Una herencia de 200.000 € puede suponer entre 600 € y 900 € solo en honorarios notariales.
- A los honorarios notariales se suma el Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (varía por comunidad autónoma) y los gastos de inscripción en el Registro de la Propiedad.
- El notario no puede asesorarte sobre fiscalidad ni sobre conflictos entre herederos; para eso debes contar con un abogado o asesor fiscal.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo elegir cualquier notario?
- Sí, en España los herederos pueden elegir libremente el notario, siempre que esté en ejercicio. El notario no tiene que estar en el municipio donde residía el fallecido ni donde están los bienes.
- ¿Cuánto tarda el notario en preparar la escritura?
- Depende de la complejidad y de la documentación aportada. Con todo en regla, entre 1 y 3 semanas. Si falta documentación o hay que pedir notas del Registro, puede alargarse.
- ¿Qué pasa si uno de los herederos no puede asistir a la notaría?
- Puede otorgar un poder notarial a otro heredero o a un tercero de su confianza para que firme en su nombre. El poder puede hacerse en cualquier notaría de España.